Plan de Gestión del Absentismo Laboral
PDI y PTGAS

La Universidad Complutense de Madrid (UCM), como institución pública sujeta a los principios de transparencia, eficiencia y buena administración, elabora el presente Plan de Gestión del Absentismo Laboral con el fin de conocer, hacer seguimiento y gestionar las ausencias del personal.

Se trata de un documento marco de intenciones que establece los principios, objetivos y líneas de actuación que guiarán la política de la UCM en esta materia, sin perjuicio de los planes específicos que puedan desarrollarse para cada colectivo.

El plan es de aplicación a toda la plantilla de la UCM, sin perjuicio de las especificidades de cada colectivo en cuanto a régimen jurídico y sistema de control de presencia:

• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales
• Real Decreto Legislativo 5/2015 — Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP)
• Ley Orgánica 2/2023, del Sistema Universitario (LOSU)
• Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
• Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la UCM
• Convenio Colectivo del PTGAS laboral y acuerdos de función pública aplicables
• Ley 19/2013, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
• Protocolo de actuación frente al Acoso Laboral en la UCM (aprobado por el Consejo de Gobierno el 26/09/2023)

Objetivo general

Conocer y gestionar de forma integral las ausencias del personal de la UCM, promoviendo el bienestar laboral, la mejora de las condiciones de trabajo y la garantía del servicio público.

Objetivos específicos

• Registrar y publicar sistemáticamente los datos de tasa de asistencia y horas de ausencia por colectivo.
• Identificar factores de riesgo asociados al absentismo: condiciones de trabajo, riesgos psicosociales y tecnostrés.
• Coordinar actuaciones preventivas con la Dirección de Prevención de Riesgos Laborales y el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST).
• Establecer protocolos claros de gestión de bajas por IT, accidentes laborales e in itinere.
• Garantizar la publicación periódica y accesible de los datos en el Portal de Transparencia.

Los datos proceden del Sistema de Control de Presencia de la UCM y se expresan en horas. La tasa de asistencia se calcula como el cociente entre horas realizadas y horas teóricas.

El seguimiento de la actividad del Personal Docente e Investigador se realiza a través del Barómetro de Seguimiento Docente, gestionado por el Área de Seguimiento de la Inspección de Servicios. No se aplica un sistema de control de presencia horaria equivalente al del PTGAS.

El Barómetro consta de aproximadamente 10 olas de control repartidas entre noviembre y mayo de cada curso, mediante muestreo aleatorio estratificado de alumnos por centro, estudios y curso. La muestra total comprende 26 submuestras independientes. El cuestionario utilizado permanece constante en lo fundamental desde el curso 2006-2007.

Prevención de riesgos psicosociales y tecnostrés

La Dirección de PRL desarrolla actuaciones específicas frente al tecnostrés y otros riesgos psicosociales que inciden en el absentismo, incluyendo recomendaciones técnicas y evaluaciones periódicas publicadas en la web institucional.

Vigilancia de la salud

Mediante el procedimiento PRL-VS.001 se realiza una gestión activa de la vigilancia de la salud del personal, con especial atención a colectivos con mayor exposición a riesgos identificados en las evaluaciones.

Protección de la maternidad

El procedimiento PRL-GP.005 establece el protocolo de actuación para la protección de la maternidad, reduciendo ausencias derivadas de riesgos no gestionados durante el embarazo y la lactancia.

Formación e información

Los procedimientos PRL-IP.001 y PRL-IP.002 garantizan la formación del personal y la información a los Delegados de Prevención sobre riesgos y medidas preventivas vigentes.

Planes de autoprotección

Todos los centros de la UCM disponen de Planes de Autoprotección que reducen el riesgo de accidentes en el trabajo, contribuyendo a la disminución de ausencias por este motivo.

Protocolo frente al acoso laboral

El Protocolo de actuación frente al Acoso Laboral en la UCM, aprobado por el Consejo de Gobierno el 26 de septiembre de 2023, proporciona un marco de actuación ante situaciones que pueden derivar en absentismo de causa psicosocial.

• Vicegerencia de Recursos Humanos

  Coordinación general del plan, gestión de datos de personal y publicación en el Portal de Transparencia.
• Dirección de Prevención de Riesgos Laborales

  Diseño y seguimiento de medidas preventivas, evaluación de riesgos y elaboración de procedimientos PRL.
• Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST)

  Participación y debate sobre planes y programas de prevención conforme al art. 39 de la Ley 31/1995.
• Inspección de Servicios — Área de Seguimiento

  Seguimiento de la actividad docente del PDI mediante el Barómetro de Seguimiento Docente.
• Responsables de unidad y centros

  Registro y comunicación de ausencias y aplicación de los protocolos institucionales.

En cumplimiento de la Ley 19/2013 y del compromiso de la UCM con la transparencia, los siguientes datos se publican periódicamente en el Portal de Transparencia (sección Área de Personal):