Plan de Subvenciones
Becas, ayudas y premios de la UCM

La Universidad Complutense de Madrid (UCM), en el ejercicio de sus funciones de fomento de la docencia, la investigación y el servicio público, podrá destinar parte de sus recursos financieros a la concesión de subvenciones, becas, ayudas o premios para fomentar actividades de utilidad pública que redunden en beneficio de la Universidad.

Estas actividades deben estar relacionadas con los fines y funciones atribuidos a la UCM por la Ley Orgánica del Sistema Universitario y por sus propios Estatutos, y se canalizarán a través del régimen previsto en la normativa estatal básica en materia de subvenciones.

El presente documento recoge el marco de gestión de subvenciones de la UCM, integrando los procedimientos aplicables, la documentación vigente y los datos de gasto disponibles en el Portal de Transparencia.

El plan es de aplicación a todas las convocatorias de subvenciones, becas, ayudas y premios gestionadas por la UCM, con independencia del colectivo beneficiario:

• Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones
• Real Decreto 887/2006, de 21 de julio — Reglamento de la Ley General de Subvenciones
• Ley Orgánica 2/2023, del Sistema Universitario (LOSU)
• Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
• Reglamento de Subvenciones de la UCM (BOUC 17/5/2024)
• Instrucciones para la gestión económica y ejecución presupuestaria del ejercicio 2026 (Resolución Rectoral 5 de mayo de 2026)
• Ley 19/2013, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

Objetivo general

Gestionar de forma eficiente, transparente y conforme a la legalidad las subvenciones, becas y ayudas concedidas por la UCM, garantizando la correcta aplicación de los fondos públicos y el cumplimiento de los principios de publicidad, concurrencia y objetividad.

Objetivos específicos

• Establecer procedimientos claros y homogéneos para la convocatoria, concesión, seguimiento y justificación de subvenciones.
• Garantizar la publicidad activa de todas las convocatorias y resoluciones en el Portal de Transparencia.
• Asegurar el control financiero y la justificación adecuada del gasto subvencionado.
• Registrar y publicar anualmente los datos de gasto en concepto de ayudas, subvenciones y becas.
• Fomentar las actividades de utilidad pública vinculadas a la misión universitaria: docencia, investigación y transferencia de conocimiento.

Los datos de gasto en concepto de ayudas, subvenciones y becas proceden de la liquidación de presupuestos de gasto publicada en el Portal de Transparencia, correspondiente al capítulo IV (transferencias corrientes) y capítulo VII (transferencias de capital) del presupuesto de la UCM.

Principios generales

Todas las subvenciones concedidas por la UCM se rigen por los principios de publicidad, transparencia, concurrencia, objetividad, igualdad y no discriminación, eficacia y eficiencia, conforme a lo establecido en la Ley 38/2003 y en el Reglamento de Subvenciones de la UCM.

Convocatoria y bases reguladoras

Cada convocatoria de subvención debe disponer de unas bases reguladoras previamente aprobadas, que incluirán como mínimo: objeto, beneficiarios, cuantía, criterios de valoración, plazo de solicitud y forma de justificación.

Selección y resolución

La evaluación de solicitudes corresponde al órgano instructor designado en cada convocatoria, que podrá contar con la asistencia de una comisión de valoración. La resolución de concesión o denegación será motivada y se publicará en la sede electrónica de la UCM.

Justificación y control

Los beneficiarios están obligados a justificar el cumplimiento de las condiciones de la subvención y la correcta aplicación de los fondos recibidos. El control financiero corresponde a la Intervención General de la UCM, conforme a los procedimientos establecidos en las Normas de Ejecución del Presupuesto.

Reintegro y régimen sancionador

El incumplimiento de las obligaciones o condiciones establecidas en la concesión dará lugar al reintegro total o parcial de la subvención percibida, así como a la exigencia del interés de demora correspondiente, en los términos previstos en la Ley 38/2003.

Los documentos que articulan el régimen de subvenciones en la UCM para el ejercicio en curso son los siguientes:

• Consejo Social de la UCM

  Aprobación de las modificaciones de las Normas de Ejecución del Presupuesto y supervisión del gasto en subvenciones.
• Gerencia — Vicegerencia Económica y Presupuestaria

  Coordinación del proceso presupuestario, supervisión de la ejecución del capítulo IV y VII y publicación de datos de gasto.
• Intervención General

  Control financiero, fiscalización de las convocatorias, verificación de justificaciones y tramitación de reintegros.
• Unidad de Transparencia

  Publicación activa en el Portal de Transparencia de convocatorias, resoluciones y datos de gasto en subvenciones.
• Órganos instructores de cada convocatoria

  Evaluación de solicitudes, propuesta de resolución y seguimiento de la justificación en cada convocatoria específica (centros, vicerrectorados, servicios).

En cumplimiento de la Ley 19/2013 y del compromiso de la UCM con la transparencia activa, los siguientes datos se publican periódicamente en el Portal de Transparencia (sección Área económico-financiera):